Réceptionniste-coordonnateur (trice)

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste-coordonnateur (trice) pour se joindre à notre équipe de Montréal. Sens de l’initiative et passion pour le travail bien fait recherchés!

Principales fonctions :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de la réception
• S’occuper  du courrier quotidien et de la messagerie
• Gérer la salle de conférence et les rencontres qui s’y tiennent
• Appuyer l’équipe dans diverses tâches (numérisations, envois, emballages, mises en page, etc.)
• Assister l’équipe administrative (voyages, envois, suivis, classement, etc.)
• Coordonner l’horaire, les tâches et les heures du commissionnaire
• Assurer le bon fonctionnement du photocopieur, des imprimantes et du télécopieur
• Voir à la bonne gestion de la salle de rangement
• Appuyer l’équipe de direction dans leurs déplacements

Exigences :

• Expérience de trois ans en tant que coordonnateur
• Français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance des logiciels de graphisme, un atout
• Diplôme collégial en administration ou domaine connexe

Le ou la candidate devra également faire preuve de :

• Sens de l’initiative, sens de l’organisation, fiabilité
• Maturité
• Grande rigueur, minutie
• Autonomie et débrouillardise
• Dynamisme, entregent, bon jugement
• Éthique professionnelle et discrétion

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature à l’attention de madame Caroline Bazinet à l’adresse info@casacom.ca.